Simple TPV


Este programa es un simple programa de Terminal Punto de Ventas (TPV). Un TPV es un programa para controlar un almacén y realizar ventas en un terminal, normalmente dotado de un lector de código de barras para facilitar el trabajo. En el mercado existen infinidad de programas de TPV, la gran mayoría dotados de docenas de opciones que cubren una gran variedad de situaciones. Sin embargo, esa gran variedad los hace complicados, grandes y, sobre todo, caros. Yo he creado un programa pequeño, que sólo cumple la función para la que inicialmente se creó un TPV: controlar un almacén , vender y cobrar. No tiene nada más... ni nada menos. Si alguien busca un programa de TPVs sencillo de usar, pequeño y económico, éste es el programa que necesita.

Este programa no es freeware, sino shareware. Puedes descargar el programa y probarlo durante 30 días, para ver si te interesa comprarlo.

A continuación las características principales del programa:

  • Creación y gestión de Proveedores, Clientes, Artículos, Formas de Pago y Dependientes.
  • Entrada de Artículos (aumento de stock) y venta de los mismos (disminución de stock) de forma rápida y sencilla.
  • Cierre de Caja sin límite de veces en el día con Arqueo ciego o no. Posibilidad de consultar cualquier cierre.
  • Listados de Proveedores, Clientes, Artículos (Inventario) e Historial de Ventas.
  • Exportación de datos de Proveedores, Clientes y Artículos a archivo de texto plano para empleo con otros programas.
  • Posibilidad de creación de sus propios códigos de barras, si no emplea los de sus proveedores.
  • Uso mínimo del ratón. El programa es totalmente funcional solo con el teclado, tan solo necesitará el ratón para manejar informes.
  • Permite el trabajo en red, ya que es multicaja (la instalación por defecto es monopuesto, en red se instala fácilmente con unos sencillos pasos, preguntarme al respecto) (para la instalación en red NO se requiere una licencia por cada ordenador).
  • Formularios adaptados para trabajar a una resolución mínima de 640x480.
  • Posibilidad de imprimir facturas a partir de un tícket, si es necesario para un cliente.
  • Soporte para impresoras serie/paralelo/USB.

Los requerimientos mínimos del programa son:

  • Sistema Operativo Windows 95/98/Me, NT, 2000, XP, Vista/7, 8 y 10 (ejecutar como administrador, sino no funcionará bien).
  • Procesador Pentium o similar a 100 Mhz.
  • 32 MB de memoria RAM (recomendado 64 MB).
  • 10 MB libres de espacio en el disco duro (durante la instalación pueden ser necesarios hasta otros 10 MB más).
  • Ratón instalado (sólo para visualizar los informes y alguna operación especial).

Como se puede apreciar, el programa no lleva ningún aditamento fuera de lo básicamente imprescindible que una aplicación de TPV debe poder hacer: vender, cobrar, cerrar caja, hacer un inventario para controlar el stock, y poder emitir alguna factura si es necesario. Esto permite que el programa goze de cuatro cosas muy importantes: rapidez, sencillez de funcionamiento, requerimientos mínimos muy bajos y precio ajustado. Repetimos: es un sencillo programa de TPV, no un complicado programa de facturación o contabilidad.

Pero este programa es muy antiguo, ¿aún funciona? Pues la respuesta es sí a las dos partes. El programa lo diseñé y creé por completo en el año 2003, pero lo he mantenido actualizado todos estos años con los pequeños cambios legales que se han ido produciendo más las mejoras que me habéis ido solicitando, si he creído que no complicaban el programa. Estamos en 2017 y sigue operativo al 100% :)

 

Instalación del Programa


Para descargar la demo (archivo zip de 12 Mb) pinchar aquí. Sólo hay que descomprimir los archivos que van dentro (no hacerlo en el directorio raíz, p.e. no hacerlo en C:\) y ejecutar el SETUP.EXE.

NOTA para Windows Vista/7/8/10: En los ordenadores con el sistema operativo Windows Vista, Windows 7, Windows 8 o Windows 10, la carpeta por defecto donde se instala la aplicación es C:\Archivos de Programa\SimpleTPV, pero en estas versiones esa es una carpeta protegida del sistema, por lo que tras la instalación correcta de la aplicación, al iniciar el programa aparece un error "Error 75 en tiempo de ejecución: error de acceso a ruta o archivo" o bien no se graban datos en la base de datos. Para solucionar este problema hay varias opciones:

  1. Lo más sencillo es instalar en cualquier otra ruta que no sea en C:\Archivos de programa. Por ejemplo en C:\SimpleTPV (nota: parece que desde Windows 8, también C:\ está protegida, en cuyo caso recomiendo instalar en Mis documentos).
  2. Si ya se ha instalado y no se quiere volver a instalar, simplemente vale con copiar los archivos SimpleTPV.exe y SimpleTPV.mdb a otra ruta (por ejemplo a Mis Documentos) y crear un acceso directo a SimpleTPV.exe.
  3. Otra opción es ir a la carpeta donde está instalado el programa y, con el botón derecho del ratón sobre el archivo SimpleTPV.exe, ir al menú Propiedades->Compatibilidad y establecer en "Ejecutar este programa como administrador".

Cualquiera de las tres opciones anteriores sirve para que el programa se ejecute correctamente en estas versiones.

Para descargar la actualización si tienes instalada una versión anterior a la 1.9.3 (archivo zip de 500 Kb) pinchar aquí (es necesario haber instalado alguna vez el programa completo). Sólo hay que descomprimir el archivo SimpleTPV.exe que va dentro dentro de la carpeta donde se instaló por primera vez el programa y ya está. Se incluye un archivo de texto con la explicación de lo que hay que hacer, por si hay problemas. La actualización, como ha sido siempre, es completamente gratuíta para todos los usuarios de SimpleTPV.

 

Reinstalación del Programa (por ejemplo desde XP a Windows 7)

XP ya es un sistema obsoleto y mucha gente me pregunta cómo resintalar el programa sin perder nada. La operación es muy sencilla:

  1. Guardar la carpeta del programa, que está por defecto en C:\Archivos de programa\SimpleTPV.
  2. Instalar el nuevo sistema operativo e Instalar el programa original en el nuevo sistema.
  3. Ahora sobreescribir la carpeta del programa con la que se guardó en el paso 1 para recuperar los datos antiguos.
  4. En sistemas posteriores a XP ir a la carpeta donde está instalado el programa y, con el botón derecho del ratón sobre el archivo SimpleTPV.exe, ir al menú Propiedades->Compatibilidad y establecer en "Ejecutar este programa como administrador".
  5. El programa le preguntará, en la primera ejecución, por su nombre de empresa y su código (lo debería de tener de la primera instalación).

¡Ya está listo y con los datos hasta el momento de la copia!

 

Comprar el Programa


Si después de probar el programa te convence, ponte en contacto conmigo para obtener una versión registrada en manu_condeXX@XXXXhotmail.com. No será necesario que bajes una nueva versión del programa, ni que pierdas los datos metidos durante el período de prueba, simplemente hay que desbloquear el programa que ya tienes instalado.

El precio del programa para España es de 50 Euros sin límite de ordenadores donde poder instalar el programa, siempre que el nombre de empresa sea el mismo en cada uno. Para otros países consultarme (pago mediante PayPal).

NOTA: debes quitar las XXX para obtener la cuenta real, es un sistema para que los robots automáticos no detecten la cuenta buena y me envíen spam.

 

Diferencias entre VERSIONES


Actualmente el programa se encuentra en la versión 1.9.3 ofreciendo algunas mejoras solicitadas por los usuarios y adaptándose a la última legislación sobre contabilidad empresarial. Las mejoras aplicadas han sido las siguientes:

Versión 1.9.3 (21-Julio-2017)

  • Nueva opción para mostrar el IVA desglosado en los tickets o no.

Versión 1.9.2 (20-Octubre-2015)

  • Nueva opción para reinicializar los datos de ventas/artículos/clientes para empezar desde cero (menú Datos).

Versión 1.9.1 (25-Noviembre-2013)

  • Se ha incluido la opción de poder sacar automáticamente una segunda copia del ticket de venta, para que se la quede la empresa.
  • Para otros mercados, se ha añadido una opción para poder cambiar el título CIF (número de identificación fiscal para empresas) por el que se quiera (por ejemplo, en México sería RFC).
  • En los tickets, si se ha rellenado el campo email o web de la empresa, aparecen en la cabecera junto al resto de información.
  • Se ha añadido una segunda línea de texto al final del ticket para otras observaciones.

Versión 1.9 (1-Marzo-2013)

  • Tal como la legislación pide para el año 2013, los tickets de siempre pasan a llamarse facturas simplificadas, pero se puede configurar la frase exacta a mostrar en el menú de configuración.
  • Proceso automático de cambio del IVA para mantener los precios de venta (para no repercutir la subida del IVA a los clientes), en el menú Datos.
  • Ahora se puede indicar (y quedará almacenado) la ruta donde se realizará la copia diaria de seguridad.

Versión 1.8.3 (6-Junio-2012)

  • Si un artículo tiene una cantidad distinta de una unidad, se añade otra línea al ticket con el importe total del artículo.
  • Opción para poder incluir una línea de separación entre cada artículo del ticket de venta, para que se vea más claro.

Versión 1.8.2 (18-Mayo-2012)

  • En las búsquedas de artículos ya no aparecen los artículos marcados como BAJA, para permitir búsquedas con menos datos.
  • Existe una nueva opción en el menú Datos para dar baja automática a todos los artículos con Stock cero o menor.
  • Si un artículo está dado de baja y se añade stock a través de Entrada de Mercancía, se da de alta automáticamente.
  • Se ha mejorado mucho la impresión de Códigos de Barra. Ahora se puede saltar la última fila de etiquetas que, normalmente, se sale de margen y provoca una impresión erronea. También es posible modificar las cantidades ya metidas haciendo doble clic sobre la cantidad a modificar. Además se ha añadido la lista de artículos para poder pasarlos a la lista de impresión manualmente con un doble clic, sin tener que buscarlos.
  • Eliminado el error con Windows 7 al iniciar el programa con la impresora de tickets en el puerto COM1 o COM2.
  • Algunas pequeñas mejoras de interfaz.

Versión 1.8.1 (10-Octubre-2011)

  • A petición de los usuarios, se añaden al informe de estadísticas de ventas nuevos datos: importe de compra (unidades vendidas x precio de coste), importe de venta (unidades vendidas x precio de venta) y rentabilidad (la diferencia entre ambos), para obtener así el neto de las ganancias con las ventas entre las fechas elegidas en el informe.

Versión 1.8 (14-Abril-2011)

  • A petición de los usuarios, que han ido renovando sus viejas impresoras serie/paralelo por impresoras USB, se ha añadido soporte para impresión en impresoras USB. Se permite elegir el tamaño de la fuente para la impresión en el apartado de "parámetros de hardware".
  • Ahora es posible a la hora de imprimir un tícket que se muestre tícket REGALO en lugar del precio real.
  • Por primera vez no se ha corregido ningún error porque en los últimos tres años no han sido reportados nuevos errores, por lo que se puede decir que el programa es muy estable y funcional.

Versión 1.7 (1-Enero-2008)

  • Tal como la legislación pide para el año 2008, las facturas de abono a los clientes llevan su propia serie numerada, de forma que existen las series A (para facturas normales) y B (para facturas de abono).
  • Se ha creado una nueva opción que permite anular la última factura realizada, por si fue un error. Es posible proteger mediante clave el acceso a esta opción. La encontrará en el menú "Movimientos".
  • Nuevo informe que le permite conocer los artículos más vendidos entre dos fechas.
  • La entrada de mercancía muestra ahora datos de precio del artículo y permite su modificación, para no tener que acudir a la ficha del artículo a cambiar los precios posteriormente.
  • Si tiene el monitor de cara a los clientes puede mostrar una pantalla donde aparece el total de la compra y el cambio a devolver en grande tras presionar el botón de Aceptar, en la venta. Imita un display de caja.
  • Diversas pequeñas mejoras y resolución de algún pequeño error encontrado.

Versión 1.6 (10-Junio-2005)

  • Ya no es obligatorio el empleo del punto como separador decimal.
  • Posibilidad de modificar cualquier ticket ya cobrado desde el último cierre de caja.
  • Consulta de las facturas entre fechas y para un artículo y/o cliente determinado, pudiendo acceder a ella directamente.
  • En las facturas aparece el tipo de IVA aplicado (16% normalmente) junto a su importe.
  • Ahora se puede cambiar la palabra FACTURA por ALBARÁN antes de imprimir la factura. Su utilidad es para emplear la factura como si fuese un albarán hasta que no se cobre y, posteriormente volverla a imprimir como factura una vez se haya cobrado realmente. Esto no afecta a la caja ni al cierre de caja, para el programa será como si se cobrara nada más realizado el ticket-factura (aunque en realidad se cobre realmente más tarde).

Versión 1.5 (05-Abril-2004)

  • Búsqueda de Tickets a partir de un artículo.
  • Copia de seguridad de los datos.
  • Impresión de facturas a media página (formato 15x15 cms).
  • Importación de datos al programa desde un archivo de texto (para importar datos antiguos de otros programas).
  • Impresión de la descripción de los artículos junto al código de barras.
  • Cálculo automático del precio de venta según el precio de compra más un porcentaje establecido.
  • Algunas leves mejoras en otros apartados.

Versión 1.4 (23-Febrero-2004)

  • A petición popular, se permite la inclusión de un logotipo en las facturas.
  • Definición del nombre del impuesto a aplicar que aparece en tickets y facturas (IVA, IGIC,...).
  • Creación de Clientes desde la pantalla de cobro de tickets, para facilitar el proceso.

Versión 1.3 (24-Noviembre-2003)

  • Nueva opción para modificar los precios de venta de un grupo de artículos de una sola instrucción. Por ejemplo, subirle los precios a todos los artículos un 5% por cambio de tarifa anual.
  • Nuevo sistema de facturación real. Ahora existe una tabla de facturas donde los números de factura son consecutivos, independientemente del ticket, no como antes que eran el número de ticket.
  • Se puede configurar una frase para que aparezca al pie de las facturas, como por ejemplo una promoción, una felicitación navideña o un aviso importante.
  • Corregido un error de la opción multicaja en red.

Versión 1.2 (20-Noviembre-2003)

  • Se permite al usuario definir en qué pantallas se puede entrar con clave: artículos, ventas, cierre de caja, informes, ...

Versión 1.1 (01-Noviembre-2003)

  • Posibilidad de imprimir facturas a partir de un ticket (empleando ese número) si es necesario para un cliente.
  • Creación de clientes desde el cobro del ticket.
  • Modificación de la descripción del artículo en la venta (cuando se activa modificar precio).
  • Impresión de códigos de barras desde Entrada de Mercancía y desde Artículos para impresoras especiales para etiquetas (se imprime etiqueta a etiqueta).
  • Acceso restringido con clave a los artículos.
Pantallas del Programa


Se puede ver todas las imágenes de abajo en grande, pinchando aquí.

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Cumplimiento de la LSSI


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